Werkkostenregeling, de vervanging voor het “oude Fietsplan”, wat is het?

Voor het eind van 2014 bestond er nog zoiets als het Fietsplan (of fiets van de zaak). Een voordeeltje waarvan eens per drie jaar gebruik van kon worden gemaakt. Echter is er aan het einde van 2014 een einde gekomen aan deze regeling. Maar niet getreurd, hierop heeft de overheid een andere regeling bedacht.

Sinds 1 januari 2015 vallen fietsen, kerstpakketten, fitness enz. onder dezelfde noemer, namelijk de werkkostenregeling, oftewel WKR. De unieke status van de fiets is echter verdwenen, maar toch is er nog een kans, naast “Het Nieuwe Fietsplan”, om u bakfiets voor minder aan te schaffen. Hieronder leggen we u uit hoe het in elkaar steekt.

Fietsplan werkgever, de voor- en nadelen

Al sinds 1995 is het mogelijk om fiscaal voordelige fietsen te bestellen via uw bedrijf. Een regeling van de belastingdienst maakt het mogelijk om een fiets te financieren met het brutoloon. Hierdoor wordt er tussen de 37% en de 52% bespaard op de inkomstenbelasting. Mogelijk kent u het Nationale Fiets Projecten, een grote speler op dit gebied die al sinds het begin van de regeling bedrijven helpt met het opzetten van een fietsplan.

De Belastingdienst heeft bepaald dat werknemers eens per drie jaar een fiets mogen bestellen, mits deze voor minimaal 50% voor het woon-werkverkeer wordt verbruikt. Daarnaast mocht er maximaal €749,- worden verrekend. Werknemers mogen zelf bepalen bij welke rijwielzaak zij de fiets aanschaffen. Zolang de werkgever in de boekhouding goed bijhoudt wat de aankoopprijs is, voor welke werknemer de fiets bestemd is en hoe deze verrekend wordt, is de Belastingdienst tevreden met het fietsplan.

Fietsplan en de werkkostenregeling

Maar met de introductie van de werkkostenregeling stond het fietsplan op losse schroeven. Zou het nog wel in tact blijven of zou de Belastingdienst deze zeer populaire en veelgebruikte regeling stoppen? Gelukkig bleek al snel dat het onder de werkkostenregeling heel goed mogelijk was om een fietsplan aan te blijven bieden. Sterker nog, de regels zijn sinds de introductie alleen maar versimpeld.

De in het begin van dit artikel genoemde voorwaarden die aan het fietsplan verbonden waren, vervallen allen onder de werkkostenregeling. Zo is het voor werknemers niet langer noodzakelijk de fiets voor minimaal 50% van het woon-werkverkeer te gebruiken. Onder de werkkostenregeling is deze voorwaarde vervallen. Terecht ook, aangezien uit de praktijk is gebleken dat deze voorwaarde maar zeer moeilijk te controleren viel. Ook het maximaal verrekenbare bedrag van €749,- is vervallen, werkgevers mogen nu zelf kiezen hoeveel zij maximaal laten verrekenen.

Maar natuurlijk kent de werkkostenregeling haar eigen beperkingen. Hoewel werkgevers nu zelf mogen bepalen welk bedrag zij maximaal laten verrekenen, zijn ze wel gebonden aan de forfaitaire ruimte. De forfaitaire ruimte bestond tot eind 2014 uit 1.5% van de totale fiscale loonsom van de organisatie, vanaf 1 januari 2015 is dit nog maar 1.2%. Dus 1.2% van alle brutolonen uit de gehele organisatie bij elkaar opgeteld. Wanneer een werkgever meer uitgeeft aan vergoedingen en verstrekkingen dan de forfaitaire ruimte toelaat in een jaar, rekent de Belastingdienst een eindheffing van 80% over de overschrijding.

Samenvattend mag een werknemer onder de werkkostenregeling ieder jaar opnieuw een fiets bestellen en hoeft er niet langer verantwoord te worden waarvoor deze wordt gebruikt. Daarnaast mag de werkgever een hoger bedrag instellen en zit hij niet meer vast aan de € 749,- van voorheen. Het is wel aan te raden goed na te denken over de invulling van het budget, want wanneer de forfaitaire ruimte wordt overschreden komt hier een hoge eindheffing overheen.

Bron: http://www.werkkostenregeling-wkr.nl

Wat betekent dit nu concreet voor de bakfiets van de zaak?

Als voorbeeld nemen we een bedrijf met 3 werknemers en een totale loonsom van €100.000,-. Het fiscaal vrijgestelde forfait van 1,2% komt bij dit bedrijf neer op €1.200,-, dus de werkgever mag tot €1.200,- belastingvrij aan zijn werknemers vergoeden. Dit komt dus neer op €400,- per werknemer per jaar. Over 3 jaar is dit dus een bedrag van €1.200,- per werknemer. Vanuit ditzelfde potje moet dus ook bijvoorbeeld het kerstpakket, het personeelsfeestje, bedrijfsfitness enz. worden betaald. Kerstpakketje €70,- per werknemer per jaar? Personeelsfeestje €50,- per werknemer per jaar? Over 3 jaar is dit dus in totaal een bedrag van €360,- per werknemer. Trek dit eraf en dan is er nog €840,- over. Dit bedrag kan dus gebruikt worden voor de aanschaf van uw bakfiets. Het verschilt dus per werkgever hoeveel geld waarvoor vrijgegeven wordt en welk onderdeel belangrijk gevonden wordt.

Lees hier hoe u uw bakfiets middels het WKR en/of Het Nieuwe Fietsplan met belastingvoordeel kan kopen.

Bakfiets aanschaffen met belastingvoordeel, hoe doe ik dat?

Wij weten als geen ander dat het aanschaffen van een bakfiets behoorlijk duur kan zijn, gelukkig kun u bij uw werkgever aankloppen voor de werkkostenregeling (WKR). Hierdoor is het mogelijk dat uw werkgever u in staat stelt een bakfiets te kopen die u betaald met een deel van uw bruto salaris. Voor uw werkgever zijn hier echter wel regels aan verbonden en geldt er een beperking voor de hoogte van het bedrag. Lees hier meer over hoe de WKR in elkaar steekt.

Daarnaast kan uw werkgever ook gebruik maken van “Het Nieuwe Fietsplan”, waarbij uw werkgever u een belastingvrije reiskostenvergoeding of renteloze lening verstrekt.

Hieronder geven we u een duidelijke uitleg hoe u uw bakfiets via één van de twee of beide mogelijkheden kan aanschaffen.

Een bakfiets kopen via de WKR

De methode waarop u een bakfiets aanschaft via de WKR is als volgt:

Stap 1: Informeer bij uw werkgever

Vraag uw werkgever of en voor welk bedrag u een bakfiets mag aanschaffen binnen de WKR.

Stap 2: Zoek een nieuwe bakfiets uit

Bekijk ons bakfietsaanbod en zoek uw nieuwe bakfiets uit. Wanneer u een bakfiets ziet die meer kost dan dat de WKR van uw werkgever toestaat, dient u het meerbedrag netto te betalen.

Stap 3: De betaling

De betaling hangt af van uw werkgever. Vraag dus aan uw werkgever wat voor u de juiste optie is:

  1. U betaalt zelf en declareert; u kiest de door uw gewenste betaalmethode en laat de factuur, die u per mail van ons krijgt opgestuurd, zien aan uw werkgever.
  2. Uw werkgever betaalt; u kiest Overboeking en geeft de factuur aan uw werkgever. Het is van belang dat u bij de factuurgegevens de naam en gegevens van uw werkgever invult. Zorg dat uw werkgever een duidelijk referentie (bestelnummer Bakfiets-shop.nl) meeneemt bij de betaling, dat bespoedigt de afhandeling.
Stap 4: Verzending bakfiets

Wij verzenden de bakfiets zodra het gehele factuurbedrag in goede orde is ontvangen. Zelf bestellen en betalen is dus de snelste optie, ga hier dus altijd voor. Mocht dit niet mogelijk zijn en zit u verlegen om de bakfiets, stimuleer uw baas om z.s.m. te betalen.

Een bakfiets kopen via “Het Nieuwe Fietsplan”

Werkgevers hebben naast de WKR-regeling ook een andere mogelijkheid om werknemers te helpen bij de aanschaf van een nieuwe bakfiets:

  • Werkgevers mogen fietsende werknemers belastingvrij maximaal 19 cent per kilometer vergoeden voor woon-werkverkeer. Net als voor de auto.
  • Werkgevers mogen een renteloze lening verstrekken voor de aanschaf van een fiets. Die kan worden afgelost met de kilometervergoeding.

Deze vergoeding en lening mag worden gegeven buiten de WKR (Werkkostenregeling). Deze heet “Het Nieuwe Fietsplan”. De methode waarop u een fiets aanschaft via de het nieuwe fietsplan is als volgt:

Stap 1: Informeer bij uw werkgever

Vraag uw werkgever of en voor welk bedrag u een bakfiets mag aanschaffen op terugbetaling vanuit uw reiskostenvergoeding van 19 cent en een renteloze lening.

Stap 2: Zoek een nieuwe bakfiets uit

Bekijk ons bakfietsaanbod en zoek uw nieuwe fiets uit. Wanneer u een bakfiets ziet die binnen het afgesproken bedrag met uw werkgever valt kunt u hem aanschaffen.

Stap 3: De betaling

De betaling hangt af van uw werkgever. Vraag dus aan uw werkgever wat voor u de juiste optie is:

  1. U betaalt zelf en declareert; u kiest de door u gewenste betaalmethode en laat de factuur, die u per mail van ons krijgt opgestuurd, zien aan uw werkgever.
  2. Uw werkgever betaalt; u kiest Overboeking en geeft de factuur aan uw werkgever. Het is van belang dat u bij de factuurgegevens de naam en gegevens van uw werkgever invult. Zorg dat uw werkgever een duidelijk referentie (bestelnummer Bakfiets-shop.nl) meeneemt bij de betaling, dat bespoedigt de afhandeling.
Stap 4: Verzending bakfiets

Wij verzenden de bakfiets zodra het gehele factuurbedrag in goede orde is ontvangen. Zelf bestellen en betalen is dus de snelste optie, ga hier dus altijd voor. Mocht dit niet mogelijk zijn en u zit verlegen om de bakfiets, stimuleer uw baas om z.s.m. te betalen.

Voorbeeld

Op bakfiets-shop.nl komt u onze luxe elektrische bakfiets tegen, waarvoor u van uw werkgever een bedrag van €3.999,- leent. U werkt vijf dagen per week en de enkele reisafstand van uw woning naar de vaste plek voor uw werk is 25 kilometer. De vaste onbelaste reiskostenvergoeding is dan voor het hele jaar maximaal 214 dagen x 50 kilometer x €0,19 = €2033,00. Per maand is dat €169,42. Daarmee kunt u binnen twee jaar de fiets terugverdienen. Bij deeltijd moet u er rekening mee houden dat de vergoeding naar rato wordt aangepast. Bereken hier de terugverdientijd van uw nieuwe fiets!

Zijn er extra eisen aan verbonden?

De Belastingdienst stelt geen nadere eisen meer waaraan medewerkers moeten voldoen om een ‘fiets van de zaak’ aan te schaffen. Als werkgever bepaalt u zelf de ‘spelregels’; zoals hoe vaak medewerkers een nieuwe fiets kunnen krijgen, welk deel van het aankoopbedrag u vergoedt, het type fiets (mag ook een elektrische fiets zijn) en de aard van het gebruik (alleen voor woonwerk- en zakelijke ritten of ook privégebruik).

Wat als ik binnen de looptijd van de lening verander van werkgever?

Verandert u van werkgever voordat de lening is afgelost, dan betaalt u het openstaande bedrag in één keer af aan uw werkgever. Tenzij daar andere afspraken over zijn gemaakt.

Extra informatie

Natuur & Milieu en Gazelle voeren gezamenlijk de communicatie over het nieuwe fietsplan, dit betekent echter niet dat u alleen een Gazelle fiets kunt kopen met dit plan. Het fietsplan is op alle fietsen van toepassing. Wilt u meer informatie over het nieuwe fietsplan, kijk dan op: hetnieuwefietsplan.nl

Is dat niet zwaar, fietsen op een bakfiets?

Vroeger was het inderdaad een hels karwei om met de bakfiets een heuvel op te trappen. Maar gezien de bakfiets tegenwoordig erg populair is, is er veel tijd gestopt in het verbeteren van de techniek achter het trapwerk van de bakfietsen en zijn er steeds betere elektrische bakfietsen te verkrijgen, zoals onze luxe elektrische bakfiets.

Ons advies

Voor het meeste comfort adviseren wij al onze klanten dan ook onze 3-wieler elekrische bakfiets met een volledig automatisch en traploos schakelsysteem (de NuVinci 330 Harmony versnellingsnaaf). Mocht u deze bakfiets toch wat te duur vinden, misschien komt u in aanmerking voor een belastingvoordeel?

Hoe kan ik mijn kinderen, van verschillende leeftijden, veilig vervoeren?

Aangezien kinderen harde groeiers zijn dienen ze in de verschillende fasen van hun leven anders vervoert te worden. Het is dus belangrijk om stil te staan bij hoe uw kinderen vervoert met de elektrische bakfiets. Vandaar dat we hieronder uitsplitsen hoe uw kinderen van verschillende leeftijdscategorien dient te vervoeren.

Baby's (tot 9 maanden)

U kan baby's al meenemen vanaf een maand oud, u dient echter zelf altijd wel in te schatten of uzelf denkt dat dit al mogelijk is.

Er zijn twee mogelijkheden om baby's te vervoeren in een bakfiets. De eerste mogelijkheid is door een Maxi Cosi te plaatsen op de grond van de bakfiets of op één van de plankjes in de bakfiets. De Maxi Cosi word dan net als in de auto vastgemaakt met een speciale gordel. Zodoende beweegt de Maxi Cosi niet en heeft u deze altijd bij de hand. Het is ook verstandig om eventueel een extra handdoekje in of onder de Maxi Cosi te leggen.

Een tweede optie is het plaatsen van een Melia babyschelp op de grond van de bakfiets of op één van de plankjes in de bakfiets. In tegenstelling tot de Maxi Cosi, zit de Melia babyschelp vast gemonteerd aan de bakfiets. Het voordeel van de Melia babyschelp t.o.v. de Maxi Cosi is dat deze minder ruimte inneemt en dat er daardoor nog een kindje naast kan zitten. Het nadeel is echter dat u iets nodig heeft om uw baby in te vervoeren bij aankomst. Zoals een Maxi Cosi.

Peuters (9 maanden tot 2,5 jaar)

Rond de 9 maanden kunnen baby's al een beetje zitten en is de tijd van de Maxi Cosi voorbij en de tijd van de stoeltjes van o.a. Bobike gekomen. In de stoeltjes van Bobike kan de peuter recht overeind zitten en is er voldoende plaats naast het stoeltje voor nog een kindje. De stoeltjes van Bobike zijn standaard voorzitjes die u vast kan zetten op de bankjes met schroeven en kunnen er later weer vanaf gehaald worden om aan een standaard fiets te bevestigen.

Kleuters (2,5 jaar tot 6 jaar)

De kids worden te groot voor de stoeltjes van Bobike en kunnen nu zelfstandig gaan zitten op de bankjes van de bakfiets zelf. Er worden standaard 3-puntsgordels bij de bakfietsen geleverd waarmee ze zichzelf makelijk kunnen vastmaken. In de eerste paar maanden kan het nog wat wennen zijn, ineens van een aangenaam stoeltje naar een houten bankje. Voor deze overbruggingsfase kan het wat comfortabeler zijn door wat ondersteuning te bieden met een kussentje.

Tijdens deze leeftijd gaan ook veel kids naar een kinderdagverblijf/crèche. Onze compacte maar ruime 3-wieler elektrische bakfiets is dan ook zeer populair bij kinderdagverblijven/crèches.

Kinderen (vanaf 6 jaar)

De tijd is aangebroken dat kinderen toch liever zelfstandig fietsen. Ondanks dat de grotere bakfietsen, waar 4 kinderen in kunnen, 150kg aan kunnen. Vaak zijn de kids in lengte te groot geworden voor een eventuele regenhuif. Ondanks dat, kan het af en toe toch nog handig zijn om meerdere kids (+ eventuele boodschappen) even snel te vervoeren met de elektrische bakfiets.

Elektrische bakfiets of niet elektrische bakfiets?

Tegenwoordig zien we steeds meer elektrisch aangedreven fietsen op de Nederlandse fietspaden rijden. Het is dan ook niet gek dat op jaarbasis 15% van de verkochte fietsen een elektrisch aangedreven fiets is. En dus konden de bakfietsen ook niet achter blijven. Gezien de gestegen populariteit voor bakfietsen, was ook het belang gewekt om de bakfiets voor een grote groep klanten aantrekkelijk te maken.

Zodoende zijn er nu ook vele elektrische bakfietsen te verkrijgen.

"Elektrische aangedreven bakfiets of toch gewoon op eigen kracht?" hoor ik u denken. Mocht u grote afstanden (40-60km, maximale bereik van de elektrische motoren) willen afleggen, waarbij er vele hellingen overwonnen dienen te worden, is een elektrisch ondersteunde bakfiets zeker geen overbodige luxe. En mocht opa en/of oma graag een keer de kids naar school willen brengen, dan zal ons model zeker in de smaak vallen.

De niet elektrische bakfietsen, fietsen vaak wat zwaarder en langzamer en zijn dus niet echt geschikt voor de wat langere afstanden. En gezien de elektrische bakfietsen van tegenwoordig van hoge kwaliteit zijn adviseren wij bijna al onze klanten een elektrische bakfiets te kopen.

Ons advies

Voor het meeste comfort adviseren wij al onze klanten onze nieuwe elektrische 3-wieler bakfiets met een volledig automatisch en traploos schakelsysteem (de NuVinci 330 Harmony versnellingsnaaf), een Duitse BMZ 36V accu (15,5 Ah) en een krachtige Bafang Maxdrive middenmotor van 36V en 80NM.

Mocht u deze bakfiets toch wat te duur vinden, misschien komt u in aanmerking voor een belastingvoordeel?

2-wieler of 3-wieler bakfiets kopen?

Welke bakfiets past nu bij mij, vraag u zichzelf misschien af. Om deze vraag te kunnen beantwoorden is het goed om altijd eerst bij uzelf na te gaan waarvoor u de bakfiets wilt gaan gebruiken.

Hoeveel kinderen wil u ermee gaan vervoeren?

2-wieler bakfietsen zijn geschikt voor het meenemen van 2 soms 3 kinderen. Onze 3-wieler bakfiets is geschikt voor maximaal 4 kinderen. Het is natuurlijk ook mogelijk om nog een extra kind mee te nemen op een kinderstoeltje op de bagagedrager. Indien u ook boodschappen gaat doen is het handig om hier rekening mee te houden.

Wat voor afstanden wilt u ermee afleggen?

Langere afstanden afleggen is met een elektrisch aangedreven 2-wieler bakfiets-model is veel aangenamer dan met een niet elektrisch aangedreven 2-wieler bakfiets-model. De 2-wieler bakfietsen lijken wat meer op een gewone fiets en zijn dan ook een stuk compacter en wendbaarder dan een 3-wieler bakfiets.

Fietst u er echter vaak grote afstanden mee en/of wilt u gewoon kiezen voor comfort, is het verstandig om voor onze luxe elektrische 3-wieler bakfiets te kiezen.

Een driewielbakfiets is vooral erg lekker in verstedelijkte gebieden, omdat daar veel stoplichten zijn en überhaupt veel gestopt moet worden. En het lekkere van een driewielbakfiets is dat u altijd kan blijven zitten op het zadel. U blijft gewoon met uw voeten op de pedalen zitten. Dat geeft ontzettend veel rust en zorgt ervoor dat u al uw aandacht kunt houden bij uw kinderen en het verkeer.

Waar gaat u de bakfiets stallen?

Parkeert u de bakfiets altijd buiten voor uw huis of wilt u de bakfiets toch liever binnen in de schuur, garage of tuin zetten? Denk dan aan de afmetingen (breedte) van de bakfiets. Past de bakfiets wel door uw tuinhekje of schuurdeur. De 2-wieler bakfietsen passen altijd door elke tuindeur of poort maar met de meeste 3-wieler bakfietsen is dit vaak niet mogelijk.

Gellukig hebben wij een elektrische 3-wieler bakfiets in ons assortiment, waarbij wel rekening is gehouden met het binnen stallen van de bakfiets. Deze 3-wieler bakfiets kan namelijk door elke poort en deuropening en kan ook nog eens op de neus geparkeerd worden om ruimte te besparen.

Veiligheid?

3-wieler bakfietsen zijn veiliger dan de 2-wieler bakfietsen i.v.m. dat ze stukken stabieler zijn door hun 3 wielen. Daarnaast zijn ze uitgerust met kantelstoppers waardoor de bakfiets nooit zal omvallen.

Ook is gebleken dat het op de standaard zetten van een 2-wieler bakfiets erg zwaar kan zijn. Mocht u niet de grootste spierbundel zijn raden we in dit geval altijd een 3-wieler bakfiets aan.

Ons advies

Mocht u gewoon het zekere voor het onzekere willen nemen, dan raden wij altijd onze luxe elektrische bakfiets aan. Er passen 4 kinderen in, is veilig, is de meeste aangename bakfiets voor grote afstanden en kan met gemak binnen geparkeerd worden. De ideale bakfiets voor iedereen.

Mocht u deze bakfiets toch wat te duur vinden, misschien komt u in aanmerking voor een belastingvoordeel?